Optimales Prozessmanagement im Bauwesen
Das Prozessmanagement ist ein entscheidender Bestandteil des Prozesses zur Errichtung eines Bauwerks, der eine präzise Planung und Koordination erfordert.
Ein gut strukturiertes Prozessmanagement kann dazu beitragen, den gesamten Prozess zu optimieren und potenzielle Risiken und Verzögerungen zu minimieren. Es ist wichtig, dass Unternehmen bei der Planung und Umsetzung des Prozessmanagements alle relevanten Faktoren berücksichtigen, wie zum Beispiel Budget, Zeitplan, Ressourcen und Compliance.
Effizienzsteigerung im Bauprozess durch Prozessmanagement
Prozessmanagement
Stadtkonstruktion in Phasen
Prozessoptimierung spart Zeit und Kosten durch gezielte Analyse
Ein Prozess ist die Gesamtheit miteinander verknüpfter aufeinander abgestimmter Tätigkeiten, Aufgaben und Abläufe, die über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden, mit dem Ziel einen Input (eine Eingabe oder Auslöser in Form von Personal, Material oder Information) in einen Output (eine Ausgabe oder Ergebnis in Form von einem Produkt oder Dienstleistung) zu verwandeln. Prozesse haben einen eindeutigen Anfang und ein definiertes Ende, sind inhaltlich abgeschlossen und in ihrer Gesamtheit steuerbar und beschreibbar.
Prozesse müssen von Aufgaben oder Projekten abgegrenzt werden. Unter Aufgaben versteht man entweder die Ausführung einer Einzeltätigkeit, die keinem Prozess zugeordnet ist oder die grundsätzliche Verantwortung für einen Themenbereich. Projekte sind in der Regel sehr umfangreich und werden einmalig ausgeführt. Prozesse dagegen können in derselben Art und Weise, mit demselben Ergebnis wiederholt werden.
Prozesse, die in einem Unternehmen oder einer Organisation ablaufen mit dem Ziel die Unternehmens- und Qualitätsziele zu erfüllen, sind Geschäftsprozesse. Geschäftsprozesse verbinden Arbeits- und Produktionsprozesse aus verschiedenen Abteilungen und dienen dem eigentlichen Geschäftszweck.
Am Anfang und am Ende von Geschäftsprozessen stehen in der Regel Kunden oder andere Unternehmensbeteiligte, die bestimmte Erwartungen und Anforderungen an den Geschäftsprozess haben. Unternehmen, die die Erreichung ihrer Ziele mit Geschäftsprozessen organisieren, zeugen von einer hohen Standardisierung und Transparenz der Abläufe in ihrem Unternehmen.
Geschäftsprozesse sind abteilungs- und hierarchieübergreifend organisiert. Geschäftsprozesse beeinflussen das qualitative Ergebnis des Unternehmens, die Wirtschaftlichkeit, die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie Kosten- und Zeitfaktoren. Damit ein Unternehmen erfolgreich sein kann, muss daher das Zusammenspiel einzelner Geschäftsprozesse und Prozessschritte perfekt aufeinander abgestimmt sein. Dazu bedarf es einer gesamtunternehmerischen Verantwortung der Unternehmensführung in Form eines Prozessmanagements zur Planung, Steuerung und Überwachung von Geschäftsprozessen.
Die Implementierung eines Prozessmanagements erlaubt das zielorientierte Organisieren und Steuern von Geschäftsprozessen zum Erreichen und Optimieren der Unternehmens- und Qualitätsziele.
Das Prozessmanagement kann dazu beitragen
Unternehmens- und Qualitätsziele besser und schneller zu erreichen,
die Effizienz, Transparenz, Flexibilität und Qualität zu erhöhen,
Kosten und Zeit zu reduzieren,
sich auf die Anforderungen der Kunden einzustellen und diese besser zu erfüllen,
neue Geschäftsmodelle zu erschließen,
Geschäftsprozesse effektiv und effizient zu organisieren und zu optimieren sowie
externe Rechtsnonnen sowie interne Regeln, Anordnungen und Anweisungen einzuhalten.