Revision von Planung, Bau, Inbetriebnahme und Betrieb

Die Baurevision deckt Schwachstellen und Risiken auf und leitet daraus Potenzial für Verbesserungen ab. Sie hilft, die Verbesserungen noch im laufenden Projekt umzusetzen oder für zukünftige Projekte in den Unternehmensprozessen fest zu implementieren.

Die Baurevision stellt sicher, dass die Bauvorhaben den gesetzlichen Bestimmungen und den baulichen und technischen Standards und Regeln entsprechen.

Ebenso schützt die Baurevision präventiv vor dolosen Handlungen. Wenn die Gegenseite weiß, dass Spezialisten mit einer Baurevision bei einem Bauvorhaben beteiligt sind, ist die Wahrscheinlichkeit der Aufdeckung doloser Handlungen stark erhöht, und das Bauvorhaben ist damit nicht mehr so anfällig.

Und schließlich hilft die Baurevision, die Wirtschaftlichkeit von Bauvorhaben zu erzielen und Vermögensschäden zu verhindern oder zu minimieren. Die Baurevision unterstützt damit aus baulicher Sicht bei der Erreichung der übergeordneten Unternehmens- und Qualitätsziele und stellt sicher, dass die Bauvorhaben den Anforderungen der "interessierten Parteien" gemäß IIA/DIIR entsprechen.

• Erkennung und Beseitigung von Schwachstellen,

• Schadensverhinderung und Schadensminimierung,

• Mehrwerte schaffen,

• Mehrkosten vermeiden,

• Unternehmen bei der Erreichung der Ziele unterstützen,

• Prozesse untersuchen und verbessern,

• Bekämpfung der Wirtschaftskriminalität,

• Qualitätssicherung,

• Qualitätsverbesserung,

• Effiziente Verwendung von Ressourcen,

• Ergebnisverbesserung.

Gemäß den IIA/DIIR-Standards für die Revision muss eine Baurevision unabhängig und objektiv erfolgen. Die mit der Baurevision beauftragten Personen dürfen nicht Teil des Bauprozesses sein, wie zum Beispiel Projektleiter, Bauleiter, Ingenieure, Architekten. Ebenso dürfen die Aufgaben keinem Auftragnehmer übertragen werden, der gleichzeitig weitere Leistungen im Bauvorhaben erbringt oder bereits durchgeführt hat.

Die Baurevision bedarf im Vergleich zur Revision, die hauptsächlich auf wirtschaftlichen Kenntnissen aufbaut, besonderer Anforderungen. Neben betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sind auch ingenieurwissenschaftliche Kenntnisse erforderlich. Die beauftragten Personen benötigen eine Kombination aus bautechnischem und kaufmännischem Fachwissen und praktischer Erfahrung durch Bauprojekte. Dieses umfangreiche Wissen erlaubt es, die vielfältigen Fallstricke, die sich im Laufe eines Bauprojektes eröffnen können, zu erkennen und zu bewerten.

Dieses Erfordernis begründet sich in den zahlreichen Aufgaben der Baurevision, die bauspezifisch sind und in der Form in anderen Wirtschaftssparten so nicht anzutreffen sind.

Eine durch die Baurevision durchgeführte Überprüfung ist in vielen Fällen Routine und wird in regelmäßigen Abständen durchgeführt. Sie wird dann ohne konkreten Verdacht auf dolose, straf- oder zivilrechtlich relevante Handlungen durchgeführt.

Bei einer ex-post Betrachtung wird die Überprüfung in der Regel mit größerem Aufwand nachträglich durchgeführt. Dabei geht es vorrangig um die nachträgliche Feststellung und Bewertung von Sachverhalten, die während des Bauprojekts aufgetreten sind.

Die Feststellung der Ordnungsmäßigkeit und die Schadensminimierung stehen im Fokus der ex-post Betrachtung. Ex-post Betrachtungen sind daher als Steuerungswerkzeug für eine laufende Baumaßnahme ungeeignet. Maßnahmen zur Verbesserung oder gar Optimierung sind dann nur für nachfolgende Baumaßnahmen möglich.

Baubegleitend dagegen kann eine Prüfung rechtzeitig Probleme aufdecken, und es können Maßnahmen zur Beseitigung eingeleitet werden. Eine ex-ante Prüfung ergibt sich aus dem aktuellen Projektstand. Die Baurevision wird hier bei einzelnen Teilabschnitten aktiv und kann beratend und korrigierend in den Bauprozess eingreifen. Baubegleitend ist die Baurevision daher am effizientesten. Dabei muss allerdings auf die Unabhängigkeit und Objektivität geachtet werden. Baurevision darf nicht Teil der Projektsteuerung werden. Oftmals wird die Baurevision aber auch ad hoc, also anlassbezogen, mit einem konkreten Anfangsverdacht, hinzugezogen.

Die Baurevision prüft den gesamten Bauprozess von der Projektentwicklung bis zur Übergabe. Dabei kann der Prozess gesamthaft oder in einzelnen Teilschritten geprüft werden.

Die ganzheitliche Prüfung hat den Vorteil, den gesamten Prozess mit allen Abhängigkeiten und Vernetzungen untereinander betrachten zu können. Eine ganzheitliche Prüfung ist aber zeitlich sehr aufwendig und kostenintensiv. In der Regel können keine schnellen Ergebnisse erwartet werden, die in einer Prozessverbesserung resultieren. Die Prüfung von Teilbereichen dagegen ist schneller, flexibler und ergebnisorientierter. Schnittstellen zu anderen Bereichen können aber in der Regel nicht erfasst werden.

Die Prüfung erfolgt als Kontrollprüfung, bei der sämtliche Prozesse, Verfahren, Richtlinien, Praktiken und interne Kontrollen auf Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit, Risiken, Zweckmäßigkeit und Effizienz geprüft und überwacht werden. Bei der Kostenkontrolle werden die direkten Kosten und die Wirtschaftlichkeit eines Bauvorhabens geprüft.