Effizientes Facility Management: Ein prozessorientierter Ansatz zur Verbesserung der Effizienz und Verantwortlichkeit
Ein prozessorientierter Ansatz im Facility Management verbessert Arbeitsabläufe, indem er klare Strukturen und Verantwortlichkeiten schafft. Diese Methode beinhaltet die Identifizierung, Analyse und Verbesserung von Prozessen, um die Effizienz und Effektivität der Facility-Management-Dienstleistungen zu erhöhen. Sie fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern. Die kontinuierliche Überwachung und Anpassung von Prozessen trägt zur Kostensenkung und erhöhten Kundenzufriedenheit bei.
Die Erstellung eines prozessorientierten Facility-Management-Ansatzes beinhaltet die Berücksichtigung erfolgreicher Geschäftsprozesse als Grundlage für Effizienz, Qualität und Kundenorientierung. Dieses Dokument bietet ein gemeinsames Verständnis der Faktoren, die die FM-Organisation bei der Entwicklung einer Strategie für FM berücksichtigen sollte. Es fördert eine Methodik zur Unterstützung der FM-Organisation bei der Bestimmung des am besten geeigneten Ansatzes und der Vorkehrungen für die Entwicklung einer Strategie als Grundlage für die spätere Umsetzung taktischer und operativer FM-Anforderungen zur Unterstützung des Kerngeschäfts der Nachfrageorganisation, insbesondere seiner Geschäftsaktivitäten.
Strategie zur Verbesserung der Qualität, Effizienz und Genauigkeit von Bauprojekten:
Implementierung von Kontroll- und Überwachungsmethoden: Zunächst implementieren wir Kontroll- und Überwachungsmethoden, um Bauprojekte termingerecht und budgetgerecht zu planen und durchzuführen. Dies erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in Bauprojekten zu gewährleisten. Wir nutzen digitale Tools und Technologien, um die Effizienz und Genauigkeit von Bauprojekten zu verbessern.
Durchführung einer Baurevision: Als nächstes führen wir eine Baurevision durch, eine Untersuchung mit Fokus auf ein Bauprojekt. Diese beinhaltet eine gezielte Prüfung von Abläufen, Material und Qualitätsstandards. Die Baurevision ist als Sonderaudit mit dem Fokus auf Bauprojekten ein Teilgebiet aus dem Bereich der Technischen Revision und damit der Revision.
Identifizierung und Management von Risiken:Wir identifizieren und managen Risiken, die bei einem Bauvorhaben auftreten können. Diese Risiken sind nicht nur auf die Kostenentwicklung beschränkt, sondern können auch ein Entwurfsrisiko aufgrund unvollständiger Ausschreibungsunterlagen, ein Bauzeitenplanrisiko inklusive Bauzeitverzögerungen, ein Qualitätssicherungsrisiko aufgrund zahlreicher Baumängel, ein Sicherheitsrisiko der ausführenden Bauarbeiter oder ein Bürgschaftsrisiko umfassen.
Implementierung von internen Kontrollsystemen und Risikomanagement: Wir implementieren interne Kontrollsysteme und Risikomanagement. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, bei denen das Bauen nicht zum Kerngeschäft gehört, wie z. B. produzierende Unternehmen oder Handelsunternehmen. Um erfolgreich und effizient zu arbeiten, analysieren wir diese Risiken und erkennen und nutzen entsprechende Verbesserungspotentiale.
Bekämpfung von dolosen Handlungen:Wir bekämpfen dolose Handlungen wie Wirtschaftskriminalität und Korruption. Es ist unsere Aufgabe, solche dolosen Handlungen im Baubereich aufzudecken, zu beseitigen und präventive Maßnahmen für die Zukunft zu implementieren.
Baubegleitende Revision in der Planungsphase:In der Planungsphase eines Bauprojekts führen wir eine baubegleitende Revision durch, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts, einschließlich des Designs, der Materialauswahl und der Kostenprognosen, den Standards und Anforderungen entsprechen. Wir überprüfen auch die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
Baubegleitende Revision während der Bauphase: Während der Bauphase führen wir regelmäßige Audits durch, um die Qualität der Arbeit und die Einhaltung der Projektanforderungen zu überprüfen. Wir überwachen auch den Fortschritt des Projekts, um sicherzustellen, dass es termingerecht und innerhalb des Budgets bleibt. Bei Bedarf geben wir Empfehlungen zur Verbesserung der Bauprozesse und zur Lösung von Problemen, die während der Bauphase auftreten können.
Baubegleitende Revision nach Abschluss des Bauprojekts:Nach Abschluss des Bauprojekts führen wir eine abschließende baubegleitende Revision durch, um die Qualität des fertigen Gebäudes zu bewerten und sicherzustellen, dass alle Projektziele erreicht wurden. Wir überprüfen auch die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsstandards und Umweltvorschriften.
