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Timeline zur Baurevision bei Standortverlagerungen

Facility Management: Baurevision » Strategie » Timeline

Funktion einer Timeline zur Baurevision bei Standortverlagerungen

Funktion einer Timeline zur Baurevision bei Standortverlagerungen

Eine Timeline zur Baurevision im Kontext einer Standortverlagerung dient der systematischen Planung aller Prüf-, Dokumentations- und Kontrollprozesse zur Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Qualitätskonformität während der Bauphasen. Sie ermöglicht die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Vergaben, Nachträge und Baufortschritte und gewährleistet eine revisionssichere Projektabwicklung bis zur ordnungsgemäßen Übergabe des neuen Standorts.

Baurevision bei Standortverlagerungen

Baubegleitende Revision: Qualitätssicherung, Compliance und Betriebssicherheit während der Bauphase

Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026

Ziel: Die baubegleitende Revision stellt sicher, dass alle Bau- und Installationsprozesse gesetzeskonform, qualitativ hochwertig und betrieblich optimiert durchgeführt werden. Sie dient dazu, Planabweichungen frühzeitig zu erkennen, Mängel zu vermeiden und einen reibungslosen Übergang in den Betrieb zu gewährleisten.

Durch eine strukturierte Überprüfung während der Bauphase können spätere hohe Nachbesserungskosten, Sicherheitsrisiken und Betriebsausfälle vermieden werden. Die baubegleitende Revision umfasst folgende Kernbereiche:

-Qualitätskontrolle & Mängelvermeidung durch laufende Inspektionen

-Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen & Betreiberpflichten

-Sicherstellung der Betriebssicherheit & technischen Funktionalität

-Dokumentation & Digitalisierung für lückenlose Nachweisführung

-Übergangsmanagement zwischen Bau und Betrieb durch strukturierte Abnahmen

-Einhaltung von Nachhaltigkeits- & ESG-Standards für langfristige Effizienz

Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit Facility Management, Bauleitung, Generalunternehmer (GU), technischen Fachplanern, TÜV, Sachverständigen, Umwelt- & Sicherheitsbeauftragten sowie externen Prüfinstanzen.

  • Integration der baubegleitenden Revision in die Planungsphase

    Zeitraum: April – Juni 2025

    Verantwortlich: Facility Management, Projektleitung, Qualitätsmanagement, Sicherheitsbeauftragte, ESG-Manager

    Bereits in der Planungsphase werden die wesentlichen Prüfmechanismen und Kontrollprozesse definiert, um später unerwartete Fehler, Planabweichungen oder unerkannte Mängel zu vermeiden.

    Zeitplanung als Erfolgsfaktor
  • Frühzeitige Integration von Revisionskontrollen

    -Definition von Prüfkriterien & Messgrößen für Qualitätssicherung

    -Abstimmung mit Fachabteilungen über betriebliche Anforderungen

    -Erstellung von Revisionsplänen für bauliche & technische Prüfungen

    -Schnittstellenklärung zwischen Bau-, FM- & Betriebsverantwortlichen

    -Anpassung von Prüfintervallen & Wartungskonzepten an ESG-Kriterien

    Prozessmanagement
  • Normen- & Vorschriftenmanagement für die baubegleitende Revision

    -Sicherstellung der Einhaltung der Bauordnungen & Arbeitsschutzvorgaben (BauO, ArbStättV, BetrSichV)

    -Umsetzung der Betreiberpflichten gemäß BetrSichV, DGUV & TRBS

    -Erfüllung von Nachhaltigkeitsstandards nach ESG, DGNB, BREEAM, LEED

    -Spezifische Prüfvorgaben für technische Gewerke (z. B. VDI 6022, VDI 6023, DIN 14675, DIN 31051, VDE 0105-100, VDE 0833)

    Teamarbeit am Bauplan
  • Durchführung baubegleitender Qualitäts- & Sicherheitskontrollen

    Zeitraum: Juli 2025 – Dezember 2026

    Verantwortlich: Facility Management, Qualitätsmanagement, externe Prüfinstanzen, TÜV, GU, Bauleitung

    Die baubegleitende Prüfung technischer Gewerke erfolgt anhand definierter Prüfpläne, um Betriebskosten zu optimieren und gesetzliche Vorschriften zu erfüllen.

    Baustellenmanagement mit digitaler Unterstützung
  • Regelmäßige Begehungen & Prüfprotokolle

    -Visuelle & technische Inspektionen während der Bauphase

    -Erstellung von Mängellisten & kontinuierliches Monitoring der Nachbesserungen

    -Sicherung von Dokumentationen, Prüfprotokollen & Bauabnahmen

    Qualitätssicherung im Bauprojektmanagement
  • Prüfung technischer Anlagen & Gewerke

    HLK-Technik (Heizung, Lüftung, Klima):

    -Dichtheitsprüfung der Lüftungskanäle gemäß VDI 6022 & DIN EN 16798-3

    -Regelungstests für Klimaanlagen & Wärmerückgewinnungssysteme

    -Hygiene- & Luftfilterprüfung für maximale Luftqualität

    Elektrische Anlagen:

    -Netzqualität & Spannungsstabilität nach DIN VDE 0105-100

    -Schutzleiter- & Erdungsprüfung für sichere elektrische Betriebsmittel

    -Thermografie-Prüfung zur Früherkennung von Überlastungen

    Brandschutzsysteme:

    -Test aller Brandmelde- & Löschanlagen gemäß DIN 14675

    -Druck- & Rauchgasprüfung der Sprinkleranlagen

    -Simulation von Notfallszenarien & Evakuierungstests

    Aufzüge & Fördertechnik:

    -Belastungstests & Sicherheitsprüfung gemäß TRBS 2181

    -Funktionsprüfung der Notrufsysteme nach EN 81-28

    IT-Infrastruktur & Gebäudeautomation:

    -Cybersecurity-Check für vernetzte Gebäudesteuerungen

    -BIM- & IoT-Integration für automatische Überwachung technischer Anlagen

    -Sicherstellung der Redundanzsysteme für kritische IT-Infrastruktur

    Baurevision
  • Sicherstellung der Betreiberpflichten & Dokumentationsmanagement

    Zeitraum: Januar – September 2026

    Verantwortlich: Facility Management, TÜV, Sachverständige, Behörden

    Vor dem Übergang in den Betrieb wird geprüft, ob alle gesetzlichen Betreiberverantwortungen eingehalten wurden.

    -Digitale Erfassung aller Wartungspläne & Prüfhistorien

    -Automatische Erinnerung an Wartungstermine über CAFM-Systeme

    -Zentrale Speicherung aller Prüfberichte & Audit-Dokumente

  • Endabnahme & Übergabe in den Betrieb

    Zeitraum: Oktober – Dezember 2026

    Verantwortlich: Facility Management, TÜV, Sachverständige, Bauaufsicht, Betriebsleitung

    Nach Abschluss der Bauarbeiten erfolgen die abschließenden Sicherheitsprüfungen, Inbetriebnahmen und die formale Übergabe an das Facility Management.

    -Finale Tests aller technischen Anlagen (HLK, Elektro, Brandschutz, Aufzüge, IT)

    -Simulation von Stromausfällen, Brandszenarien & Evakuierungen

    -Übergabe aller Betriebsdokumentationen & Schulung des FM-Teams

    Planung der Baurevision
  • Langfristige Prozessoptimierung & Smart FM-Integration

    Zeitraum: Ab Januar 2027 (kontinuierliche Verbesserung)

    Verantwortlich: Facility Management, ESG-Manager, IT-Abteilung, externe Dienstleister

    -Einsatz von Predictive Maintenance zur automatischen Fehlerfrüherkennung

    -Dynamische Optimierung der Wartungszyklen durch KI-gestützte Analysen

    -Jährliche ESG-Audits zur Verbesserung der Umwelt- & Energieeffizienz

    -Benchmarking der Betriebsperformance zur kontinuierlichen Kostenreduktion

    Das Prozessmanagement ist ein entscheidender Bestandteil des Prozesses zur Errichtung eines Bauwerks, der eine präzise Planung und Koordination erfordert.